Anleitung Modul Bescheide/Stellungnahmen

Stand: 13.05.2014

Allgemeine Angaben und Einwahl

Für das gesamte Programmpaket wird ausschließlich auf freie Software zurückgegriffen. Zentraler Bestandteil ist die Web-GIS-Datenbank kvwmap. Durch die Internet-Nutzung müssen auf Nutzerseite lediglich einmalige Browsereinstellungen durch die Abteilungs-Administratoren getätigt werden. Weiterer Installationsaufwand besteht nicht.
kvwmap startet über die Internetadresse https://www.kompensationsflaechen-mv.de/kvwmap/index.php. Für Arbeiten im Internet-Explorer muss bis zur Version 10 das SVG-Plugin als separates Kleinprogramm installiert werden. Ab Version 11 ist das nicht mehr nötig. Alle anderen gängigen Browser funktionieren problemlos. Das Login wird Ihnen durch die Kontaktperson (s. u.) bereit gestellt.

Aufbau

Die Benutzeroberfläche des Programmes ist senkrecht-dreigeteilt aufgebaut.

1. Links: Menüleiste. Dieser Bereich ist in allen Ansichten gleich. Hier stehen die verschiedenen Funktionalitäten der Webanwendung zur Auswahl. Durch Klick auf Übersicht gelangt man zurück zur Karte in der Gesamtansicht von M-V. Im unteren Bereich ist eine Übersichtskarte, die beim Navigieren im Kartenbereich die Lage des ausgewählten Ausschnittes anzeigt.
2. Mitte: Kartenbereich mit Navigationsleiste
3. Rechts: Themenverzeichnis (Layer)

Tipp: Unter dem Kartenbereich finden Sie die Schaltfläche "Größe anpassen". Damit können Sie die den Seitenaufbau und damit die Sichtbarkeit der drei Bereiche für die aktuelle Größe Ihres Browserfensters optmieren.

Menüleiste

Folgende Menüpunkte stehen zur Auswahl:

1. Logout: Abmeldung
2. (Themen-Metadokumentation, xls-Tabelle): Die Übersicht ist nicht mehr verfügbar, da alle Metadaten jetzt direkt bei den Themen im Themenmenü verlinkt sind!
3. Infos & Aktuelles > Anleitung (BS)
4. Optionen: benutzerdefinierte Einstellungen, z. B. Anpassung der Navigationsleiste oder Koordinatensystem
5. Übersicht: Gesamtansicht im Kartenbereich
6. Karte: zuletzt genutzte Kartenausdehnung
7. Suchen: Layersuche
8. Vorlagen: Dokumentvorlagen für TÖB
9. Layerverwaltung: Dateneingabe von Kompensations- und Ökokontoflächen
10. Druckmanager
11. Übersichtskarte

Themenverzeichnis

Das Themenverzeichnis befindet sich rechts und listet alle zur Darstellung in der Karte verfügbaren Geodaten auf. Wird der Mauszeiger über die einzelnen Elemente bewegt, werden Erläuterungen zu den Funktionen angezeigt (Tooltipps). Die verfügbaren Layer bzw. Themen sind in Kategorien (rote Überschriften) gruppiert. Durch Klick auf das Plus-Symbol werden die Kategorien aufgeklappt und die verfügbaren Layer sind sichtbar. Durch Aktivieren der Kästchen und betätigen der Schaltfläche "Neu Laden" werden die Themen in der Karte dargestellt:

• Linkes Kästchen: Datenabfrage zum Thema im Kartenbereich ein-/ausschalten (siehe 5.)
• Rechtes Kästchen: Thema zur Ansicht in Karte ein-/ausschalten

Aktivierte Themen haben zusätzlich rechts vom Themenname zwei weitere Schaltflächen:

• Pfeil schräg nach oben: Zoom zur vollen Ausdehnung des Layers im Kartenbereich
• Kästchen ganz rechts: Legende des Layers ein-/ausblenden

Beachten Sie, dass einige Themen erst ab einem bestimmten Maßstab auswählbar sind (z. B. Flurstücke ab 1:20:000)! Ist der Maßstab zu klein für die Darstellung in der Karte, so sind die Themen grau beschriftet. Durch Zoomen oder Eingabe eines Maßstabes in das Eingabefeld (links unter dem Kartenbereich) kann die Karte entsprechend vergrößert werden.

Kartenbereich

Durch Bewegen des Mauszeigers auf die einzelnen Elemente der Navigationsleiste, werden die Funktionen angezeigt (Tooltipp). Nach Aktivieren einer Schaltfläche wird diese gelb dargestellt und der Mauszeiger nimmt die Funktion beim Navigieren über dem Kartenbereich an.
Bedeutung der Schaltfläche:

1. Pfeil nach links: vorherige Ansicht
2. Pfeil nach rechts: nächste Ansicht
3. Plus-Lupe: Herein zoomen
4. Minus-Lupe: Hinaus zoomen
5. gekreuzte Pfeile: Verschieben (Pan)
6. i-Symbol (nur verfügbar wenn das Thema zur Abfrage aktiviert ist, linkes Kästchen im Themenverzeichnis):
   1. Informationsabfrage: Durch Anklicken einer Fläche in der Karte werden die Sachdaten des/der zur Abfrage aktivierten Themas/-en angezeigt.
   2. Vorschauanzeige: Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Kompensationsfläche im Kartenbereich: Ausgewählte Informationen zu einer Fläche werden in einem transparenten Fenster direkt in der Karte angezeigt.
7. Lineal: Wegstrecke messen

Hinweise:

• Einstellungen zur Navigationsleiste können von jedem Nutzer eigenhändig in der Menüleiste unter Optionen vorgenommen werden, im Bereich "Schaltflächen"
• Unten links, unter dem Kartenviewer wird der aktuelle Maßstab angezeigt. Dort kann auch ein gewünschter Maßstab zur Darstellung eingegeben werden.
• Die Größe des Kartenausschnittes ist – z. B. nach Ändern der Größe des Browserfensters – durch Klick auf Größe anpassen veränderbar.

Vorgänge finden und einsehen

Verwaltungsvorgänge des LUNG werden federführend durch 400e (Frau Fleisch) eingetragen.
Zur Recherche in den Vorgängen gehen Sie wie folgt vor:

• Aufrufen der Such-Funktion: im Menü (links) unter Suchen > Layer-Suche und Auswahl des Themas(=Layer) Bescheide-Stellungnahmen (LUNG)
• Durchführen einer Suche: Für die Suchabfrage stehen alle Formularfelder zur Verfügung. Meist erfolgt die Suche eines Vorgangs über die Vorgangsnummer (BS-Nummer) oder ein Stichwort. Bei der Stichwortsuche ist das Verwenden von Platzhaltern (Prozent-Zeichen) und der Suchoperator "ähnlich" notwendig. Der Platzhalter wird in der Regel vor und nach dem Suchwort angegeben. Um die Suche zu starten nutzen Sie die Schaltfläche Suche starten im unteren Fensterbereich. Beispiel: S101046: B-Plan Nr. 3 Fischzuchtanlage Glashagen, Bobitz.
  • BS-Nummer = "S101046" liefert den konkreten Vorgang
  • Stichwort ähnlich "%Glashagen%" liefert alle Vorgänge, für die diese Ortschaft im Stichwortfeld eingetragen ist

Pro Vorgang sind folgende Felder hinterlegt:

• BS-Nummer: LUNG-Bearbeitungsnummer des Bescheides/der Stellungnahme; erscheint auch im Postausgangsdokument
• Adressat
• Stichwort: Kurzbezeichnung des Vorgangs inkl. Ortsbezeichnung
• Landkreis/Stadt: KFZ-Kennzeichen
• Gemeinde: betroffene Gemeinde
• Eingangsdatum: lt. Posteingangsstempel
• Ausgangsdatum: lt. Postausgangsstempel. Bei offenen Vorgängen (Aktenzeichen "zz") steht hier der vorgesehene Termin des Postausgangs.
• Aktueller Termin: handelt es sich um einen offenen Vorgang, dann steht hier das Datum bis zu dem eine Stellungnahme abzugeben ist.
• Aktenzeichen: offene Vorgänge = "zz"; abgeschlossene Vorgänge mit Aktenzeichen des Postausgangsdokuments
• externes Aktenzeichen
• Verfahrensart
• Entscheidung
• Entschiedung (Artenschutz): nur Vorgänge, bei denen eine artenschutzrechliche Stellungnahme erforderlich war (bis 30.06.2012)
• Kartierung: nur Vorgänge, bei denen eine artenschutzrechliche Stellungnahme erforderlich war (bis 30.06.2012), ja wenn Kartierung im AFB vorhanden
• Monitoringpflicht: nur Vorgänge, bei denen eine artenschutzrechliche Stellungnahme erforderlich war (bis 30.06.2012), ja wenn Monitoring durchgeführt werden muss
• Dokument (LUNG): Pfad zum LUNG-Postausgangsdokument, auf I:\TOEB. Bei mehreren Dokumenten ist der übergeordneten Ordner aufgeführt.
• Dokument (Serverlink): nur für Vorgänge bis bis 30.06.2012, Verlinkung zum pdf des Ausgangsdokuments oder beinhaltenden Ordner
• Bemerkung: Angaben zum Vorgangslauf im Haus mit jeweiligem Stellenkürzel und Zuarbeitstermin sowie ggf. zusätzlicher Statusangaben, etwa Vorliegen von Abwägungsergebnissen, Ablageort etc.
• Bearbeiter: Bearbeiter des kvwmap-Datensatzes
• letzte Aktualisierung: letzte Aktualisierung des kvwmap-Datensatzes
• Kartenausschnitt: Vorschaufenster zur Geometrie und Kartenlink

Dem Empfänger der LUNG-Stellungnahme ist die S-Nummer als LUNG-Aktenzeichenn des Postausgangsdokuments bekannt. Bei Anruf im LUNG kann der Vorgang durch Suche nach der S-Nummer rasch und transparent inklusive Postausgangsdokument eingesehen werden.
Die voran gezeigten Funktionen umfassen den kvwmap-Bereich Datenbank.

Darstellung in der Karte - Verortung meines Vorgangs

Für zahlreiche Vorgänge ist der Datensatz mit einer Geometrie verknüpft und kann so kartographisch dargestellt werden.
Vorgänge ab 1. Juni 2011 bekommen durch 400e immer eine Geometrie hinterlegt, welche auf den Antragsunterlagen basiert! Die Ortssuche durch den Bearbeiter in der Fachabteilung kann dann entfallen.
Anzeige des Vorgangs in der Karte:

• Menü Layersuche
• Auswahl des Layers "Bescheide/Stellungnahmen"
• nach Vorgangsnummer suchen, z. B.: BS-Nummer = "S14012"
• in Sachdatenanzeige (ganz unten) Schaltfläche "Kartenausschnitt" wählen

Im nun vorliegenden GIS-Teil des Programms kvwmap steht der Kartenbereich (Mitte) sowie ein Themenverzeichnis (rechts) zur Verfügung. Mit Verharren des Mauszeigers auf einer Schaltfläche der Symbolleiste im Kartenbereich sind diese selbsterklärend. Im Themenverzeichnis kann das gewünschte Thema durch Anhaken und Klick auf die darüber stehende Schaltfläche "Neu-Laden" aktiviert werden. Alternativ genügt ein Anhaken des Themas und eine anschließende Aktion, wie Zoomen oder Verschieben, im Kartenbereich. Im Themenverzeichnis müssen ggf. erst die Obergruppen durch Klick auf das Plus-Symbol, etwa neben "Topographie/Luftbilder" aufgeklappt werden. Der angezeigte Kartenbereich lässt sich durch Klick auf Größe anpassen anhand der Browser-Fenstergröße einstellen.
Umgekehrt können Vorgänge auch aus der Karte heraus eingesehen werden! Hierzu muss für das Thema "Bescheide-Stellungnahmen (LUNG)" im Themenverzeichis die Kartenabfrage aktiviert werden (beide Kästchen links vom Themennamen). Anschließend wählt man im Kartenviewer die Schaltfläche mit dem "i-Symbol". Die nun aktivierte Kartenabfrage hat zwei Funktionen:

• Verweilen mit dem Mauszeigers nun über einer Vorgangsfläche > Anzeige von Detailinformationen zu einem Vorgang
• Klick auf die Vorgangsfläche > Öffnen der Sachdatenanzeige (durch Klick auf "Karte" (im Menü links) gelangt man wieder zurück)

Fach-GIS mit eigenen Themen (nach Anforderung)

Neben den allen Abteilungen angebotenen Standardthemen (Liegenschaftskarte, Bescheide-Stellungnahmen, Topografie/Luftbilder) können weitere GIS-Inhalte auf Anforderung eingebunden werden, z. B. gesetzlich geschützte Biotope, Schutzgebiete, LaFIS-Daten etc. Werden weitere Geodaten gewünscht, wenden Sie sich bitte an die u. g. Kontakperson.

Drucken des Kartenausschnitts

wichtige Vorarbeit: Wählen Sie die darstellungsrelevanten Themen (unnötige ausschalten) und bewegen Sie sich im Kartenbereich auf den gewünschten Ausschnitt.
Führen Sie anschließend folgende Schritte aus:

1. Klick im Menübereich (links) auf Druckmanager > Drucken > das Fenster "Druckausschnitt wählen" erscheint
2. In der Symbolleiste des Kartenbereichs die Schaltfläche "Maßstab übernehmen" betätigen (oder einen Maßstab nach eigener Wahl in das Feld darüber eingeben)
3. Im Auswahlfeld (oben rechts) wird das Ausgabeformat angezeigt - es steht bisher DIN-A4-hoch und DIN-A4-quer zur Verfügung
4. In der Symbolleiste die Schaltfläche "Druckausschnitt setzen" aktivieren und in die Karte klicken > der Druckausschnitt wird gewählt
5. Klick auf "Vorschau" (Mitte oben) > die Seite "Druckvorschau" erscheint
6. Klick auf Drucken (Mitte unten) > ein PDF-Dokument wird erzeugt, was mehrere Sekunden dauert!
7. Über die angezeigten Schaltflächen der Symbolleiste das PDF-Dokument speichern bzw. auf Papier ausdrucken

Spezialfunktionen

Flurstücksuche

Im Themenmenü (rechts) steht unter "ALK und Verwaltungsgrenzen" die Allgemeine Liegenschaftskarte (ALK) als Thema zur Verfügung: "Flurstücke (WFS, LAiV)". Dieses Thema wird als Kartendienst (Web-Feature-Service, WFS) durch das Landsamt für Innere Verwaltung (LAiV) bereitgestellt. Dadurch ist gewährleistet, dass die Daten immer auf dem aktuellsten Stand sind. Über die Layersuche können konkrete Flurstücke in diesem Thema recherchiert werden. Dabei bedeuten:

• gemarkung: Name der Gemarkung
• flur: Flur
• flurst: Flurstück

Alternativ kann statt des Gemarkungsnamen auch der Gemarkungsschlüssel (Feld "gemarkungsid") eingegeben werden. Bei der Flurstücksnummer werden ggf. vorhandene Teilflächen durch Schrägstrich abgetrennt eingegeben, z. B. 1/4. Seit der Software-Version 1.10.0 ist es nun auch möglich, sich das gesuchte Flurstück in der Karte anzusehen (Button "Kartenansicht").

Datenexport (Excel/Shape)

Prinzipiell können die Inhalte alle im Themenmenü verfügbaren Layer exportiert werden (soweit es sich nicht um einen WMS oder WFS handelt). Zum Export gehen Sie wie folgt vor:

• Menü: Layersuche
• Auswahl des gewünschten Layers, z. B. "Bescheide-Stellungnahmen"
• ggf. Einschränkung der Suche, z. B. alle noch offenen Vorgänge des Jahres 2014:
  • BS-Nummer "ähnlich" "S14%" UND
  • Entscheidung = "noch offen"
  • Schaltfläche "Suchen"
• Auf der Ergebnisseite nach unten navigieren (kleiner schwarzer Pfeil ganz rechts)
• Für Excelliste:
  • "Alle Treffer in csv exportieren"
  • Dialogfenster öffnet, welches die Auswahl Abspeichern oder Öffnen in Excel anbietet
• Für Shape-Export:
  • "Alle Treffer in Shape exportieren"
  • In Menü des Shapeexport können ggf. nicht benötigte Attribute deaktiviert werden und das gewünschte Koordinatensystem ausgewählt werden
  • Schaltfläche "Shape erzeugen"
  • das Shape wird als zip-Archiv bereitgestellt, die mittels "Herunterladen" lokal agespeichert und weiterverwendet werden kann

Kontakt

Ansprechpartner im LUNG bei Problemen oder Anregungen ist Frau J. Sambale (Tel. 203) - jacqueline.sambale@lung.mv-regierung.de