Anleitung Modul Bescheide/Stellungnahmen

Allgemeine Angaben und Einwahl

Für das gesamte Programmpaket wird ausschließlich auf Freie Software zurückgegriffen. Diese ist in hohem Maße und mit eigenen Mitteln im LUNG konfigurierbar. Zentraler Bestandteil ist die Web-GIS-Datenbank kvwmap. Durch die Internet(Web)-Nutzung müssen auf Nutzerseite lediglich einmalige Browsereinstellungen durch die Abteilungs-Administratoren getätigt werden. Weiterer Installationsaufwand besteht nicht. kvwmap startet über die Internetadresse https://www.kompensationsflaechen-mv.de/kvwmap-1.7.5/index.php und die Eingabe von Nutzername und Passwort - siehe separate E-Mail.

Vorgänge finden und einsehen

Vorgänge des LUNG können über die Such-Funktion aufgerufen werden, die sich im linken Fensterbereich unter Suchen > Layer-Suche und Auswahl des Themas(=Layer) Bescheide-Stellungnahmen (LUNG) befindet. Die Angaben werden federführend durch 200e (Frau Fleisch) eingetragen.
Es stehen alle Formularfelder für die Suche zur Verfügung. Typisch ist die Suche eines Vorgangs über S-Nummer oder Stichwort, etwa S101046: B-Plan Nr. 3 Fischzuchtanlage Glashagen, Bobitz. Bei der Suche nach Textbestandteilen ist das Verwenden von Platzhaltern mit dem Suchoperator "ähnlich" notwendig. Das Prozent-Zeichen steht für beliebige Texteingaben. Der Platzhalter wird in der Regel vor und nach dem Suchwort angegeben: %Glashagen% liefert alle Vorgänge, die für gleichnamige Ortschaften enthalten sind - dito für %Fischzuchtanlagen%. Durch eine Schaltfläche im unteren Fensterbereich wird die Suche gestartet und die Ergebnisse erscheinen.
Pro Vorgang sind folgende Felder hinterlegt:

• BS-Nummer: LUNG-Bearbeitungsnummer des Bescheides/der Stellungnahme; erscheint im Postausgangsdokument
• Adressat
• Stichwort: Kurzbezeichnung des Vorgangs inkl. Ortsbezeichnung
• Landkreis/Stadt: KFZ-Kennzeichen
• Gemeinde: betroffene Gemeinde
• Eingangsdatum: lt. Posteingangsstempel
• Ausgangsdatum: lt. Postausgangsstempel. Bei offenen Vorgängen (Aktenzeichen "zz") steht hier der vorgesehene Termin des Postausgangs.
• Aktenzeichen: offene Vorgänge = "zz"; abgeschlossene Vorgänge mit Aktenzeichen des Postausgangsdokuments
• externes Aktenzeichen
• Verfahrensart
• Entscheidung
• Kartierung: wenn ja, dann Artenschutzfachbeitrag des Vorhabens für LUNG-Arterfassungen verwendbar
• Dokument (Link): Verlinkung des LUNG-Postausgangsdokuments. Bei mehreren Dokumenten ist der übergeordneten Ordner aufgeführt.
• Bemerkung: Angaben zum Vorgangslauf im Haus mit jeweiligem Stellenkürzel sowie ggf. zusätzlicher Statusangaben, etwa Vorliegen von Abwägungsergebnissen, Ablageort etc.
• Bearbeiter: Bearbeiter des kvwmap-Datensatzes
• letzte Aktualisierung: letzte Aktualisierung des kvwmap-Datensatzes
• Kartenausschnitt: Vorschaufenster zur Geometrie und Kartenlink

Dem Empfänger der LUNG-Stellungnahme ist die S-Nummer als LUNG-Aktenzeichenn des Postausgangsdokuments bekannt. Bei Anruf im LUNG kann der Vorgang durch Suche nach der S-Nummer inklusive Postausgangsdokument rasch und transparent eingesehen werden.
Die voran gezeigten Funktionen umfassen den kvwmap-Bereich Datenbank.

Darstellung in der Karte - Verortung meines Vorgangs

Für zahlreiche Vorgänge ist der Datensatz mit einer Geometrie verknüpft und kann so kartographisch dargestellt werden.
Vorgänge ab 1.Juni 2011 bekommen durch 200e immer eine Geometrie hinterlegt! Die bisher jeweils eigene Ortssuche durch den Bearbeiter in der Fachabteilung kann nun entfallen!
Der Sprung in die Karte erfolgt über die Schaltfläche "Kartenausschnitt" nach dem voran beschriebenen Finden eines Datensatzes. Im nun vorliegenden GIS-Teil des Programms kvwmap steht der Kartenbereich sowie ein Themenverzeichnis zur Verfügung. Mit Verharren des Mauszeigers auf einer Schaltfläche der Symbolleiste im Kartenbereich sind diese selbsterklärend. Im Themenverzeichnis kann das gewünschte Thema durch Anhaken und Klick auf die darüber stehende Schaltfläche "Neu-Laden" aktiviert werden. Alternativ genügt ein Anhaken des Themas und eine Aktion, wie Zoomen oder Verschieben, im Kartenbereich. Im Themenverzeichnis müssen ggf. erst die Obergruppen durch Klick auf das Plus-Symbol, etwa neben "Topographie/Luftbilder" aufgeklappt werden.

Fach-GIS mit eigenen Themen (nach Anforderung)

Neben den allen Abteilungen angebotenen Standardthemen (Liegenschaftskarte, Bescheide-Stellungnahmen, Topografie/Luftbilder) können weitere GIS-Inhalte auf Anforderung eingebunden werden. Als Vorlage kann die Umsetzung der Abteilung 2 - Naturschutz für den Bereich der artenschutzrechtlichen Prüfung dienen. Den Bearbeitern werden hier die dafür nötigen Themen, etwas Großvogelarten, gesetzlich geschützte Biotope, Schutzgebiete, LaFIS-Daten etc. einheitlich angeboten. Die Daten können aus der Karte heraus abgefragt werden, etwa durch Ziehen eines Auswahlrahmens nach vorherigem Abfragbar-Schalten. Eine Übersetzung der Inhalte auf Grundlage der zugehörigen Metadokumentation ist hinterlegt.

Spezialfunktionen

Ortssuche nach Gemarkung, Flur
Anpassen des Menübereichs pro Abteilung
Export aller Datensätze nach Excel
Drucken des Bildausschnittes

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Stand: 29.06.2011
Ansprechpartner: Hr. Rahmlow (Tel. 204) - gunther.rahmlow@lung.mv-regierung.de