Anleitung Modul Bescheide/Stellungnahmen

Allgemeine Angaben und Einwahl

Für das gesamte Programmpaket wird ausschließlich auf freie Software zurückgegriffen. Zentraler Bestandteil ist die Web-GIS-Datenbank kvwmap. Durch die Internet-Nutzung müssen auf Nutzerseite lediglich einmalige Browsereinstellungen durch die Abteilungs-Administratoren getätigt werden. Weiterer Installationsaufwand besteht nicht.
kvwmap startet über die Internetadresse https://www.kompensationsflaechen-mv.de/kvwmap/index.php. Nutzen Sie nach Möglichkeit den Browser Mozilla Firefox. Für Arbeiten im Internet-Explorer muss das SVG-Plugin als separates Kleinprogramm installiert werden. Die Einwahl wird im geschützten Bereich mit Nutzername und Passwort vollzogen. Das Login wird Ihnen durch die Kontaktperson (s. u.) bereit gestellt.

Vorgänge finden und einsehen

Verwaltungsvorgänge des LUNG werden federführend durch 400e (Frau Fleisch) eingetragen.
Zur Recherche in den Vorgängen gehen Sie wie folgt vor:

• Aufrufen der Such-Funktion: im Menü (links) unter Suchen > Layer-Suche und Auswahl des Themas(=Layer) Bescheide-Stellungnahmen (LUNG)
• Durchführen einer Suche: Für die Suchabfrage stehen alle Formularfelder zur Verfügung. Meist erfolgt die Suche eines Vorgangs über die Vorgangsnummer (BS-Nummer) oder ein Stichwort. Bei der Stichwortsuche ist das Verwenden von Platzhaltern (Prozent-Zeichen) und der Suchoperator "ähnlich" notwendig. Der Platzhalter wird in der Regel vor und nach dem Suchwort angegeben. Um die Suche zu starten nutzen Sie die Schaltfläche Suche starten im unteren Fensterbereich. Beispiel: S101046: B-Plan Nr. 3 Fischzuchtanlage Glashagen, Bobitz.
  • BS-Nummer = "S101046" liefert den konkreten Vorgang
  • Stichwort ähnlich "%Glashagen%" liefert alle Vorgänge, für die diese Ortschaft im Stichwortfeld eingetragen ist

Pro Vorgang sind folgende Felder hinterlegt:

• BS-Nummer: LUNG-Bearbeitungsnummer des Bescheides/der Stellungnahme; erscheint auch im Postausgangsdokument
• Adressat
• Stichwort: Kurzbezeichnung des Vorgangs inkl. Ortsbezeichnung
• Landkreis/Stadt: KFZ-Kennzeichen
• Gemeinde: betroffene Gemeinde
• Eingangsdatum: lt. Posteingangsstempel
• Ausgangsdatum: lt. Postausgangsstempel. Bei offenen Vorgängen (Aktenzeichen "zz") steht hier der vorgesehene Termin des Postausgangs.
• Aktueller Termin: handelt es sich um einen offenen Vorgang, dann steht hier das Datum bis zu dem eine Stellungnahme abzugeben ist.
• Aktenzeichen: offene Vorgänge = "zz"; abgeschlossene Vorgänge mit Aktenzeichen des Postausgangsdokuments
• externes Aktenzeichen
• Verfahrensart
• Entscheidung
• Entschiedung (Artenschutz): nur Vorgänge, bei denen eine artenschutzrechliche Stellungnahme erforderlich war (bis 30.06.2012)
• Kartierung: nur Vorgänge, bei denen eine artenschutzrechliche Stellungnahme erforderlich war (bis 30.06.2012), ja wenn Kartierung im AFB vorhanden
• Monitoringpflicht: nur Vorgänge, bei denen eine artenschutzrechliche Stellungnahme erforderlich war (bis 30.06.2012), ja wenn Monitoring durchgeführt werden muss
• Dokument (LUNG): Pfad zum LUNG-Postausgangsdokument, auf I:\TOEB. Bei mehreren Dokumenten ist der übergeordneten Ordner aufgeführt.
• Dokument (Serverlink): nur für Vorgänge bis bis 30.06.2012, Verlinkung zum pdf des Ausgangsdokuments oder beinhaltenden Ordner
• Bemerkung: Angaben zum Vorgangslauf im Haus mit jeweiligem Stellenkürzel und Zuarbeitstermin sowie ggf. zusätzlicher Statusangaben, etwa Vorliegen von Abwägungsergebnissen, Ablageort etc.
• Bearbeiter: Bearbeiter des kvwmap-Datensatzes
• letzte Aktualisierung: letzte Aktualisierung des kvwmap-Datensatzes
• Kartenausschnitt: Vorschaufenster zur Geometrie und Kartenlink

Dem Empfänger der LUNG-Stellungnahme ist die S-Nummer als LUNG-Aktenzeichenn des Postausgangsdokuments bekannt. Bei Anruf im LUNG kann der Vorgang durch Suche nach der S-Nummer rasch und transparent inklusive Postausgangsdokument eingesehen werden.
Die voran gezeigten Funktionen umfassen den kvwmap-Bereich Datenbank.

Darstellung in der Karte - Verortung meines Vorgangs

Für zahlreiche Vorgänge ist der Datensatz mit einer Geometrie verknüpft und kann so kartographisch dargestellt werden.
Vorgänge ab 1. Juni 2011 bekommen durch 200e immer eine Geometrie hinterlegt, welche auf den Antragsunterlagen basiert! Die bisher jeweils eigene Ortssuche durch den Bearbeiter in der Fachabteilung kann nun entfallen!
Der Sprung in die Karte erfolgt über die Schaltfläche "Kartenausschnitt" nach dem voran beschriebenen Finden eines Datensatzes. Im nun vorliegenden GIS-Teil des Programms kvwmap steht der Kartenbereich sowie ein Themenverzeichnis zur Verfügung. Mit Verharren des Mauszeigers auf einer Schaltfläche der Symbolleiste im Kartenbereich sind diese selbsterklärend. Im Themenverzeichnis kann das gewünschte Thema durch Anhaken und Klick auf die darüber stehende Schaltfläche "Neu-Laden" aktiviert werden. Alternativ genügt ein Anhaken des Themas und eine anschließende Aktion, wie Zoomen oder Verschieben, im Kartenbereich. Im Themenverzeichnis müssen ggf. erst die Obergruppen durch Klick auf das Plus-Symbol, etwa neben "Topographie/Luftbilder" aufgeklappt werden. Der angezeigte Kartenbereich lässt sich durch Klick auf Größe anpassen anhand der Browser-Fenstergröße einstellen.
Vorgänge können aus der Karte heraus eingesehen werden. Das Thema Bescheide-Stellungnahmen (LUNG) muss vorab im Themenverzeichis abfragbar geschaltet und in der Symbolleiste das i-Symbol gewählt werden. Verweilen des Mauszeigers über einer Vorgangsfläche zeigt Detailinformationen; Klick auf die Fläche öffnet die bekannte Formularansicht, aus der man mit Klick auf "Karte" wieder zurück gelangt.

Fach-GIS mit eigenen Themen (nach Anforderung)

Neben den allen Abteilungen angebotenen Standardthemen (Liegenschaftskarte, Bescheide-Stellungnahmen, Topografie/Luftbilder) können weitere GIS-Inhalte auf Anforderung eingebunden werden. Als Vorlage kann die Umsetzung der Abteilung 2 - Naturschutz für den Bereich der artenschutzrechtlichen Prüfung dienen. Den Bearbeitern werden hier die dafür nötigen Themen, etwas Großvogelarten, gesetzlich geschützte Biotope, Schutzgebiete, LaFIS-Daten etc. einheitlich angeboten. Die können aus der Karte heraus abgefragt werden, etwa durch Ziehen eines Auswahlrahmens nach vorherigem Abfragbar-Schalten. Eine Übersetzung der Inhalte auf Grundlage der zugehörigen Metadokumentation ist in der Formularansicht als Tooltip auf den orangenen i-Symbolen hinterlegt. In der Menüleiste wird der Eintrag "Themen-Metadokumentation" angeboten, welcher auf eine Übersicht der eingebundenen Themen, deren Quelle und abteilungsbezogene Sichtbarkeit verweist.

Drucken des Kartenausschnitts

wichtige Vorarbeit: Wählen Sie die darstellungsrelevanten Themen (unnötige ausschalten) und bewegen Sie sich im Kartenbereich auf den gewünschten Ausschnitt.
Führen Sie anschließend folgende Schritte aus:

1. Klick im Menübereich (links) auf Druckmanager > Drucken > das Fenster "Druckausschnitt wählen" erscheint
2. In der Symbolleiste des Kartenbereichs die Schaltfläche "Maßstab übernehmen" betätigen (oder einen Maßstab nach eigener Wahl in das Feld darüber eingeben)
3. Im Auswahlfeld (oben rechts) wird das Ausgabeformat angezeigt - es steht bisher DIN-A4-hoch und DIN-A4-quer zur Verfügung
4. In der Symbolleiste die Schaltfläche "Druckausschnitt setzen" aktivieren und in die Karte klicken > der Druckausschnitt wird gewählt
5. Klick auf "Vorschau" (Mitte oben) > die Seite "Druckvorschau" erscheint
6. Klick auf Drucken (Mitte unten) > ein PDF-Dokument wird erzeugt, was mehrere Sekunden dauert!
7. Über die angezeigten Schaltflächen der Symbolleiste das PDF-Dokument speichern bzw. auf Papier ausdrucken

Spezialfunktionen

Ortssuche nach Gemarkung, Flur
Anpassen des Menübereichs pro Abteilung
Export aller Datensätze nach Excel

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Stand: 04.08.2011
Ansprechpartner: J. Sambale (Tel. 203) - jacqueline.sambale@lung.mv-regierung.de